Perencanaan Kebutuhan Material dan Barang Mengidentifikasi kebutuhan bahan baku (misalnya: zinc, bahan kimia untuk proses galvanis, gas, oli, dan consumable). Menyusun rencana pembelian berdasarkan permintaan produksi, gudang, dan maintenance. Pencarian dan Seleksi Supplier Mencari vendor atau supplier yang menyediakan bahan baku baja, zinc ingot, bahan kimia, serta peralatan pendukung lainnya. Membandingkan kualitas, harga, dan waktu pengiriman dari berbagai pemasok. Menjalin hubungan baik dengan pemasok strategis. Proses Administrasi Pembelian Membuat dan mengelola Purchase Requisition (PR) dan Purchase Order (PO). Memastikan kesesuaian dokumen dengan kebutuhan produksi dan standar perusahaan. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan pengiriman dengan supplier. Monitoring Pengadaan Memantau jadwal pengiriman bahan baku dan peralatan agar tidak menghambat proses produksi pelapisan baja. Berkoordinasi dengan gudang dan bagian produksi terkait status kedatangan barang. Mengatasi kendala keterlambatan pengiriman atau barang tidak sesuai spesifikasi. Kontrol Kualitas dan Kepatuhan Memastikan barang/material yang diterima sesuai spesifikasi teknis (misalnya kadar zinc, mutu baja, dan bahan kimia sesuai standar SNI/ISO). Berkoordinasi dengan QC (Quality Control) untuk pemeriksaan bahan. Memastikan supplier mematuhi peraturan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) serta lingkungan. Pengelolaan Anggaran dan Efisiensi Mengendalikan biaya pembelian agar sesuai dengan budget perusahaan. Mengajukan alternatif bahan atau supplier untuk menghemat biaya tanpa menurunkan kualitas. Membuat laporan pengeluaran pembelian secara periodik. Pengelolaan Dokumen dan Pelaporan Menyusun arsip kontrak, faktur, kwitansi, dan dokumen pembelian lainnya. Membuat laporan bulanan terkait aktivitas purchasing (nilai pembelian, supplier yang digunakan, lead time, dsb). Memberikan rekomendasi perbaikan proses pengadaan kepada manajemen. Koordinasi Lintas Departemen Berkomunikasi dengan bagian produksi, maintenance, QC, dan finance terkait kebutuhan bahan. Mendukung kelancaran operasional perusahaan dengan memastikan ketersediaan material tepat waktu.

Jakarta Utara