Administrasi Karyawan Keluar/Masuk Mengelola proses administrasi penerimaan karyawan baru (pembuatan kontrak kerja, pengarsipan dokumen pribadi, dan input data ke sistem HR). Mengurus administrasi karyawan keluar, termasuk surat pengunduran diri, surat pengalaman kerja, clearance, serta pemutusan hubungan kerja (PHK) sesuai prosedur. Memastikan seluruh dokumen kepegawaian (KTP, NPWP, KK, ijazah, dan lainnya) tersimpan rapi dan terarsip. Melakukan update data karyawan secara berkala dalam database perusahaan. Laporan PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) Membuat, memperpanjang, dan mengarsipkan dokumen PKWT sesuai ketentuan hukum ketenagakerjaan. Menyusun laporan PKWT secara berkala untuk dilaporkan ke instansi terkait atau manajemen. Memantau masa berlaku kontrak karyawan dan memberikan reminder sebelum jatuh tempo. Memastikan kesesuaian isi kontrak dengan aturan ketenagakerjaan yang berlaku. Absensi Kantor Staff Mengelola sistem absensi karyawan (manual maupun digital). Memeriksa dan merekap absensi bulanan karyawan sebagai dasar perhitungan gaji. Melaporkan data absensi (cuti, izin, sakit, lembur, keterlambatan) kepada HRD Manager. Menyusun laporan kehadiran staf kantor secara rutin untuk evaluasi disiplin kerja. Menjadi penghubung antara staf dan manajemen terkait permasalahan absensi (mesin rusak, ketidaksesuaian data, dll). BPJS Kesehatan Melakukan pendaftaran karyawan baru ke BPJS Kesehatan sesuai ketentuan. Mengurus penambahan atau pengurangan peserta (mutasi, resign, pindah status keluarga). Memastikan pembayaran iuran BPJS Kesehatan dilakukan tepat waktu. Menyediakan kartu BPJS Kesehatan untuk karyawan dan keluarganya. Menjadi penghubung karyawan dengan pihak BPJS jika terjadi kendala klaim. BPJS Ketenagakerjaan Mendaftarkan karyawan baru sebagai peserta BPJS Ketenagakerjaan. Mengurus klaim program (JHT, JKM, JKK, JP) bila ada karyawan yang berhak. Melakukan update data karyawan (status, gaji, dll.) agar sesuai dengan ketentuan. Memastikan iuran bulanan BPJS Ketenagakerjaan dibayar tepat waktu. Menjadi penghubung antara perusahaan dan BPJS Ketenagakerjaan. Wajib Lapor Ketenagakerjaan (WLK) Mengumpulkan dan menyiapkan data ketenagakerjaan yang dibutuhkan sesuai peraturan. Mengisi dan melaporkan Wajib Lapor secara berkala (online/offline) ke Kementerian Tenaga Kerja/Dinas Ketenagakerjaan. Menyimpan arsip dokumen bukti pelaporan sebagai data perusahaan. Kepengurusan Merek ke DJKI Menyiapkan dokumen administrasi pendaftaran merek (formulir, identitas, bukti pembayaran PNBP, logo/brand). Mengajukan permohonan pendaftaran merek ke DJKI (online melalui e-merek). Memantau status permohonan dan menindaklanjuti bila ada keberatan atau perbaikan. Mengurus perpanjangan merek jika masa berlaku habis.

Jakarta Utara